Gestion des utilisateurs

Dans ce tuto, nous allons étudier plus en détail le module d'administration qui concerne les utilisateurs de votre site Joomla. Ce que nous allons étudier ici, est le module de base proposé par Joomla.

Il existe une multitude d'extensions permettant d'améliorer ou même de remplacer le module que nous allons voir ici. Une des plus connue étant sans aucun doute "Community Builder". Vous comprendrez qu'il nous est totalement impossible de détailler toute ces extension, c'est pourquoi nous nous contenterons du module de base. Néanmoins, voici une adresse ou vous pourrez vous procurer une quantité astronomique d'extensions pour Joomla : extensions.joomla.org

Revenons en donc à notre module de gestion des utilisateurs.

Vous y accéderez soit en cliquant sur l'icône se trouvant sur la page d'accueil de l'administration, soit en utilisant le menu déroulant "Site / Gestion des utilisateurs"

Vous arriverez alors ici :

Après installation de votre site, il n'existera dans ce module qu'un seul et unique utilisateur : l'administrateur, c'est à dire vous même. Comme vous le savez l'identifiant de l'administrateur est admin. Je vous en parlais lors du tuto d'installation, il vous est ici possible de modifier les différents paramètres des utilisateurs et notamment ceux de l'administrateur. Noté que cette liste d'utilisateurs risque de grandire de manière assez importante si vous activez le module d'enregistrement qui se trouvera en frontend de votre site. Nous verrons comment faire dans un des prochains chapitre.

Dans un premier temps, remarquez que votre liste d'utilisateurs est divisée en plusieurs colones.

  • Le nom complet de l'utilisateur
  • Son identifiant (username ou login)
  • Connecté : vous apprend si l'utilisateur est connecté ou pas
  • Activé : si le compte de l'utilisateur a été activé ou pas
  • Groupe : le groute d'utilisateur auquel il appartient
  • email
  • Dernière visite : la date et l'heure de la dernière visite de cet utilisateur
  • Et enfin, son ID

Les titres de ces différentes colones sont cliquables afin de trier celle-ci de manière croissante ou décroissante. Juste au dessus de celles-ci, un champs "Filtre" va vous permettre de faire une recherche dans la liste de vos utilisateurs.

Les deux listes déroulantes situées à droites vont vous permettre de n'afficher que certaines catégories d'utilisateurs, soit en fonction du groupe dont ils font partie, soit en fonction de leur statut.

Il est régulier que certains administrateurs "débutants" se plaignent de ne pas trouver l'utilisateur qu'ils cherchent dans leur liste. Vérifier juste que votre liste n'est pas triées par quelques critères que ce soit.

La barre d'outil situé au dessus comporte 5 boutons :

Notez que ces actions peuvent être appliquées à plusieurs utilisateurs à la fois. Il vous suffit de cocher une ou plusieurs cases se trouvant à gauche du nom de ces mêmes utilisateurs.

- Déconnexion : aussi appelé dans le jargon "déconnexion autoritaire", cette option vous permettra de déconnecter un ou plusieurs utilisateurs de votre site.

- Supprimer : soyez prudent avec cette action car elle supprime instantanément les utilisateurs que vous avez coché.

- Editer : via cette action, vous allez pouvoir modifier les différents paramètres qui composent le profil d'un de vos utilisateurs. Nous allons profiter ici de cette action pour modifier les données relatives au compte de l'administrateur. Pour éditer les informations de l'utilisateur, cochez la case devant son nom et cliquez sur le bouton "éditer" ou cliquez directement sur le nom de l'utilisateur.

Vous arriverez alors sur cette page :

Elle se divise en 3 volets :

  • Les détails de l'utilisateurs
  • Les paramètres
  • Les informations sur le contact.

Les détails de l'utilisateurs :

  • Nom : le nom complet de ce compte utilisateur (ici, Administrator mais cela pourrait être Pierre Di Rupu)
  • Identifiant : appelé aussi username, login ou même pseudo, c'est le nom qui devra être saisi afin d'ouvrir une session. Notez que Joomla permet les espaces, signes spéciaux et autres ponctuatiosn mais que vous ne trouvez pas partout des claviers permettant ce genre de facéties.
  • Email : l'adresse email du compte de l'utilisateur. C'est à cette adresse que seront envoyées les diverses notifications destinées à l'utilisateur.
  • Nouveau mot de passe : dans le cas ou vous désirez modifier le mot de passe de l'utilisateur, saisissez le une première fois dans ce champs. Il devra contenir au minimum 6 caractères.
  • Confirmer le mmot de passe : afin de vérifier que vous n'avez pas fait de faute dans le champs du dessus, vous devrez rentrer à nouveau le mot de passe que vous désirez attribuer.
  • Groupe : voilà que ça se complique un peu.

Il y a 2 catégories de groupes :

  • Les groupes du frontend (site publique)

    Enregistré : tout dépend de la manière dont vous avez géré les permission de votre site mais si vous avez créé une partie de contenu restreinte aux utilisateurs enregistrés, seul ceux disposant d'un login et un mot de passe pourront alors y accéder. C'est généralement le cas des forums de discussions par exemple.

    Auteur : l'utilisateur disposant des droits auteur aura la possibilité de rédiger et soumettre pour publication des contenus. Dès lors qu'ils lui appartiennent, ces contenus pourront également être modifié par cet utilisateur. Il disposera pour se faire d'options présentes dans son "menu utilisateur" qui apparaitra après que celui-ci se soit identifier sur le site.

    Editeur : idem que l'auteur mais peut aussi modifier tous les contenus publiés sur le site.

    Publication : idem que l'éditeur mais il peut aussi décider de ce qui doit être publié ou pas.

     

  • Les groupes du backend (module d'aministration)

    Gestion : peut uniquement créer des contenus et AFFICHER des informations concernant le système sans pour autant avoir le droit de les modifier.

    Administrateur :peut tout faire sauf créer ou modifier un super-administrateur, accéder à la configuration u site, envoyer un message à tout les utilisateurs et installer des templates graphique ou fichiers de langues.

    Super-administrateur : peut tout faire !!!!! Veillez donc à ne pas attribuer ce rôle à la légère.

 

Les options suivantes :

Bloquer l'utilisateur : vous permets d'empêcher l'utilisateur de s'identifier sur le site.

Recevoir les emails système : vous décidez ici si l'utilisateur doit recevoir ou non les emails du système.

 

Paramètres :

Vous pouvez choisir ici la langue qui sera utilisée pour l'interface d'administration si cette utilisateur y a accès ainsi que sur le frontend ou interface publique.

En ce qui concerne le choix de l'éditeur, par défaut, vous avez 2 possibilités :

  • soit l'éditeur WYSIWYG (What you see is what you get) TinyMCE
  • No editor

Avec l'éditeur TinyMCE :

Remarquez que l'interface de cet éditeur WYSIWYG est proche de se que vous connaissez dans Word.

Sans éditeur :

TinyMCE est un des nombreux WYSIWYG disponibles pour Joomla. Vous pourrez donc installer d'autres extensions comme JCE, FCKEditor et bien d'autres.

Vous pouvez enfin choisir un site d’aide dans la liste.

 

Informations sur le contact :

Ce dernier volet indique un éventuel formulaire pour entrer en contact avec l’utilisateur. Joomla est
doté d’un composant permettant de générer des formulaires de contact individualisés.

 

Afin de sauvegarder les modification apportées au compte de l'utilisateur, veuillez cliquer sur l'icône :

Si par ailleurs vous désirez quitter l'édition sans sauvegarder les modifications, cliquez sur :

 

- Nouveau : L'icône nouveau vous permettra de créer un nouvel utilisateur en remplissant le formulaire que nous venons d'expliquer dans la partie édition.

 

Merci d'avoir suivi ce tutoriel !!!

 

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